Mange steder vil medlemmer af menighedsrådet også være frivillige medarbejdere i forskellige dele af kirkens liv. Og det er godt. Men det kan også byde på udfordringer. Dem skal menighedsrådet have tacklet, før de kan udvikle sig til problemområder, som viser uprofessionelle arbejdsrutiner, skriver ledelsesrådgiver Poul Langagergaard. -
- - Foto: Julia Freeman-Woolpert
Poul Langagergaard, ledelsesrådgiver |
18. september 2008
Det er en god idé, at menighedsrådet drøfter et etisk kodeks, som man gerne vil forpligte hinanden på, skriver ledelsesrådgiver Poul Langagergaard i sin blog
Når et MR skal træde i karakter som råd og tage fat på arbejdet, så er der to vigtige forhold, der må afklares - og bedst inden konstitueringen:
- MRs forretningsorden
- Værdier og etisk kodeks for MR og dets arbejde.
Det første har jeg tidligere behandlet på denne blog. Det sidste er temaet her.
Mange steder vil medlemmer af MR også være frivillige medarbejdere i forskellige dele af kirkens liv. Og det er godt. Men det kan også byde på udfordringer. Dem skal MR have tacklet, før de kan udvikle sig til problemområder, som viser uprofessionelle arbejdsrutiner.
Kommandovejene til og fra MR må klargøres. Hvem informerer medarbejderne efter et MR, og hvad kan der informeres om?
Normalt sker dette via kontaktpersonen, som er personaleansvarlig og i dennes fravær af formanden. Men det er helt klart, at hverken MRs øvrige medlemmer eller medarbejderne ellers må være så umodne, at man søger at pumpe hinanden - evt. for referat af interne drøftelser i MR - uden om de professionelle informationskanaler.
Det er altid en god ide med stor åbenhed. Derfor bør de enkelte medarbejdere også have sendt det åbne referat fra MRs møder.
Efterfølgende kan kontaktpersonen så tage relevante punkter op til uddybende behandling. Men ikke hvem som helst andre i MR, for det kan meget hurtigt give signalforvirring. Og i det mindste aldrig uden aftale.
Det er en god idé, at MR drøfter et etisk kodeks, som man gerne vil forpligte hinanden på i MR. Et sådant etisk kodeks kan måske nok omhandle "selvfølgeligheder" - men sådanne kan ofte være gavnlige at få sat ord på i fredstider.
Det kunne f.eks. handle om
- gensidig information af MRs enkelte medlemmer, så snart man "hører noget" på vandrørene
- åbenhed og loyalitet mod trufne beslutninger - også hvor man måske selv ved mødet sad inde med en mindretalsholdning
- at MRs medlemmer taler til hinanden og ikke om hinanden, og at man straks går til den relevante person, når der er et eller andet dem imellem. Intet MR-møde bør anvendes til uprofessionel fnidder mellem enkeltmedlemmer!
- hvordan man træffer beslutninger og drager konklusioner på baggrund af udvalgenes indstillinger, så sagen er forsvarligt oplyst uden det nødvendigvis indebærer, at alle medlemmerne skal lufte deres kæpheste hver gang!
- hvordan der kan ageres mellem møderne, når der måske skal træffes en hastebeslutning? Helt konkret kunne en mail-kultur være aktuel, så man klargør hvor lang svartid der forventes på en mail-forespørgsel til MR.
Desto bedre MR er forberedt, desto bedre vil arbejdet lykkes og afspejle den seriøsitet og professionalisme, som dette stykke nær-demokrati i kirken fortjener!
FACEBOOK: Bliv ven med kristendom.dk og vind en iPod Nano